Doelstelling Fair Play beleid

De missie van SV Venray is:
‘SV Venray streeft er naar om alle leden plezier te laten beleven met recreatief en prestatief voetbal en stelt zich ten doel een gevoel van trots en saamhorigheid te creëren bij alle betrokkenen’.
Om deze missie na te kunnen streven is er binnen de vereniging een plezierige en veilige omgeving nodig. Dit willen we bereiken door het streven naar onze kernwaarden. De Fair Play commissie heeft de taak de plezierige en veilige omgeving te bewaken. Zowel proactief als reactief vervult de commissie zijn rol om de plezierige en veilige omgeving te bewaken. Daarbij wordt er ondersteuning en advies gegeven aan het bestuur en andere leden binnen SV Venray. Binnen dit Fair Play beleid wordt uitgegaan van eigen verantwoordelijkheid van alle leden en betrokkenen van de vereniging. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen recreatief en prestatief.

Kernwaarden van SV Venray
De kernwaarden van SV Venray zijn drijfveren die laten zien waar de vereniging voor staat. Een belangrijke functie van de kernwaarden is dat we elkaar kunnen aanspreken op gewenst en ongewenst gedrag.

De kernwaarden van SV Venray
1. Iedereen is welkom binnen SV Venray
2. We hebben respect voor elkaar, ons sportpark en onze materialen.
3. De vereniging kan niet zonder onze vrijwilligers, we zijn hier dankbaar voor.
4. We laten spelers hun spel spelen.
5. We maken afspraken met elkaar en komen deze na.
6. We spreken elkaar aan op gewenst en ongewenst gedrag.
7. We nemen allemaal onze verantwoordelijkheid om te komen tot een plezierige en veilige omgeving.

Fair Play Commissie
Om te komen tot een sportieve en veilige omgeving, is verantwoordelijkheid nodig van alle leden en betrokkenen van SV Venray. De Fair Play commissie biedt ondersteuning en advies aan alle leden, betrokkenen en bestuur van de vereniging om hiertoe te komen. De Fair Play commissie handelt daarin zowel proactief als reactief.

Proactief handelen
- De Fair Play commissie heeft een kartrekkersrol in het uitdragen van onze kernwaarden. Deze moeten voor alle leden bekend en dus ook zichtbaar zijn.
- De Fair Play commissie gaat uit van het principe ‘voorkomen is beter dan genezen.’ We denken gevraagd en ongevraagd mee om ongewenste situaties voor te zijn. Daarin dienen we als vraagbaak voor iedereen die binnen de vereniging voor lastige situaties staat.
- De Fair Play commissie analyseert zorgen, klachten en ongewenste situaties vanuit de vereniging. We streven ernaar om te zoeken naar de oorzaak van een situatie. Door met de oorzaak van een situatie aan de slag te gaan willen we ongewenste situaties in de toekomst voorkomen.
- De Fair Play commissie staat desgewenst bij, maar bevraagt leden op hun eigen rol in het nemen van verantwoordelijkheid om te komen tot een plezierige en veilige omgeving.

Reactief handelen
- Ongewenste gedragingen zijn altijd in strijd met onze kernwaarden.
- Ongewenste gedragingen van alle leden en betrokkenen kunnen worden gemeld bij de Fair Play commissie. Melden kan bij voorkeur via het formulier op de website, maar de commissie is ook op andere wijzen benaderbaar. De commissie buigt zich over de ingediende formulieren en handelt deze af.
- Bij een ongewenste gedraging met kleine of geringe impact kan de commissie maatregelen opleggen in de vorm van een waarschuwing of kleine schorsing.
- Bij een ongewenste gedraging van grotere impact zal de commissie een adviserende rol hebben richting de verantwoordelijke commissies; jeugdbestuur, commissie lagere elftallen, technische commissie, dames/meiden afdeling en G-voetbal. Daarbij kan advies worden uitgebracht over een alternatieve maatregel of langere schorsing. In het uiterste geval kan advies worden uitgebracht over een royering, daarin zal de betreffende commissie altijd het bestuur inschakelen.
- Bij herhaaldelijke meldingen, en wanneer eerdere maatregelen geen effect hebben gehad, kan de Fair Play commissie de verantwoordelijke commissies adviseren andere maatregelen op te leggen.
- De Fair Play commissie past hoor- en wederhoor toe bij situaties die een grotere impact hebben.
- In geval van ongewenste gedragingen kan Fair Play commissie gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan bestuur, de verantwoordelijke commissies of leiders over een passende afhandeling.
- Om ongewenste gedragingen op de juiste manier af te handelen zal de Fair Play commissie een beroep doen op de eigen verantwoordelijkheid van de betrokkene(n).

Melden en afhandelen ongewenste gedraging(en)
- Leden en niet-leden kunnen ongewenste gedragingen melden door het bestemde formulier in te vullen.
- Wanneer leiders een melding maken, geven zij aan wat zij zelf als gedaan hebben aan de situatie. Een leider heeft immers (deels) eigen verantwoordelijkheid.
- Het formulier is een digitaal formulier, te vinden op de website van SV Venray.
- De Fair Play commissie handelt alle ingediende formulieren binnen maximaal 4 weken af.
- Afhankelijk van de impact van de melding kan de Fair Play commissie doen besluiten tot voorlopige oplegging van maatregelen.
- Opgelegde maatregelen worden door de Fair Play commissie altijd schriftelijk vastgelegd. Hiervan gaat een kopie naar het bestuur.

Fair Play commissie
De Fair Play commissie is gestart vanaf 1 januari 2020. De commissie bestaat uit Ellie Camps, Felix Vollenberg en Jesper van Lierop.
Het digitaal meldingsformulier FAIRPLAY vindt U HIER.
Een hardcopy van dat formulier kunt U HIER downloaden.
Wilt U ons e-mailen, mail dan aan: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Wilt U ons iets schrijven? Doe U brief/bericht dan in de FAIRPLAY-brievenbus, achter in de kantine bij de club administratie.

1. Inleiding

SV Venray hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SV Venray houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als uw club zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het
doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

2. Verwerking van persoonsgegevens van Leden en vrijwilligers
   Persoonsgegevens van leden en vrijwilligers worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
   - Ledenadministratie;
   - Teamregistratie;
   - Contributieheffing;
   - Speler Volg Systeem;
   - Normen en Waarden Systeem;
   - Vrijwilligers Database.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is het aanmeldingsformulier.
   2. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u
      vragen:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - Geboortedatum;
      - Telefoonnummer;
      - E-mailadres;
      - Geslacht;
      - Adres;
      - Bankgegevens;
      - Sport specifieke diploma’s;
      - Lidmaatschapsnummer;
      - Beroep (ouders/verzorgers);
      - Interesse/ambities voor vrijwilligerswerk binnen onze Vereniging.
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de tijd dat u aangemeld bent en uiterlijk tot twee jaren na afmelding. Ten behoeve van het archief bewaren we na uw afmelding onderstaande gegevens:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - Geboortedatum;
      - Sport specifieke diploma’s;
      - Lidmaatschapsnummer.
      
      
3. Verwerking van persoonsgegevens t.b.v. informatievoorziening
   Persoonsgegevens t.b.v. informatievoorziening worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is het Aanmeldingsformulier
   2. Voor de bovenstaande doelstelling kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u vragen:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - E-mailadres.
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode: gedurende de periode dat men aangemeld is.
      
      
4. Verwerking van persoonsgegevens t.b.v. Speler Volg Systeem
   Persoonsgegevens t.b.v. Speler Volg Systeem worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: Het inzichtelijk maken van de voetbal voortgang en capaciteiten van een speler.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is het Aanmeldingsformulier
   2. Voor de bovenstaande doelstelling kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u vragen/verwerken:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - E-mailadres;
      - Geslacht;
      - Geboortedatum;
      - Team;
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode: gedurende de periode dat men aangemeld is.
      
      
5. Verwerking van persoonsgegevens t.b.v. het Normen en Waarden Systeem
   Persoonsgegevens t.b.v. Normen en Waarden Systeem worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: Het inzichtelijk maken van ongewenste incidenten binnen de Vereniging en hier op kunnen acteren.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is het Aanmeldingsformulier
   2. Voor de bovenstaande doelstelling kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u vragen/verwerken indien de persoon betrokken is bij een incident:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - E-mailadres;
      - Geslacht;
      - Geboortedatum;
      - Team;
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode: gedurende de periode dat men aangemeld is.
   4. Nadat men is afgemeld worden de gegevens van de betrokken persoon in het Normen en Waarden Systeem geanonimiseerd, zodat zij enkel voor statistische doeleinde geschikt zijn.
      De volgende gegevens van een bij een incident betrokken persoon blijven bewaard: Geboortejaar, Geslacht, Team en zijn niet herleidbaar naar een persoon.
      
      
6. Verwerking van persoonsgegevens t.b.v. de Vrijwilligers Database
   Persoonsgegevens t.b.v. de Vrijwilligers Database worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: Het inventariseren, werven en onderhouden van vrijwilligers en hun interesse.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is het Aanmeldingsformulier
   2. Voor de bovenstaande doelstelling kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u vragen:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - E-mailadres;
      - Interesse voor vrijwilligerswerk binnen de Vereniging;
      - Relevante diploma’s.
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode: gedurende de periode dat men aangemeld is.
      
      
7. Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
   Persoonsgegevens van medewerkers worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De arbeidsovereenkomst;
   2. Voor de bovenstaande doelstelling kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u vragen:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - Telefoonnummer;
      - E-mailadres;
      - Geboortedatum;
      - Salarisgegevens;
      - Kopie ID;
      - BSN-nummer;
      - Bankgegevens.
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode: gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaren.
      
      
8. Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren
   Persoonsgegevens van sponsoren worden door SV Venray verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: Uitvoering geven aan sponsor overeenkomst.
   1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: de sponsor overeenkomst.
   2. Voor de bovenstaande doelstelling kan SV Venray de volgende persoonsgegevens van u vragen:
      - Voornaam;
      - Tussenvoegsel;
      - Achternaam;
      - Telefoonnummer;
      - E-mailadres;
      - Bankgegevens.
   3. Uw persoonsgegevens worden door SV Venray opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode: gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaren.
      
      
9. Verstrekking aan derden
   De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
   - De ledenadministratie (Sportlink Services B.V., RABO Bank & KNVB Zuid II);
   - De financiële administratie (Lenssen Advies Venray);
   - Het website beheer (Antagonist);
   - JUSTIS (t.b.v. VOG-aanvragen).
   1. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
   2. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven;
   3. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden maar, eerst nadat u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
      
      
10. Buiten Nederland
    Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn in het buitenland anders dan na een van Nederlands rechtswege gegeven opdracht en dan allen nog aan een Nederlandse entiteit.

11. Minderjarigen
    Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

12. Bewaartermijn
    SV Venray bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van wat volgens de wet is vereist.
    Persoonsgegevens kunnen in voorkomend geval voor statistische doeleinde worden bewaard. In dat geval worden de persoonsgegevens na de aangegeven bewaartermijn geanonimiseerd.

13. Beveiliging
    Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
    1. Alle personen die namens SV Venray van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
    2. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
    3. Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
    4. We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
    5. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
       
    6. Medewerkers welke persoonsgegevens verwerken beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (V.O.G.).
       
       
14. Rechten omtrent uw gegevens
    1. U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.
    2. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
    3. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
    4. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
    5. Indien U heeft aangegeven dat wij uw gegevens mogen verwerken (bijv. middels het Aanmeldingsformulier) of, op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

15. Klachten
    Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

16. Vragen
    Als u naar aanleiding van onze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
    
    
17. Contactgegevens
    SV Venray
    Sportlaan 6
    5801AH Venray
    Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.